Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Analist verificare calificări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Analist verificare calificări dedicat și atent la detalii, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura corectitudinea și validitatea calificărilor profesionale ale candidaților și angajaților. Rolul implică evaluarea documentelor, verificarea certificărilor și colaborarea cu diverse instituții pentru a confirma autenticitatea acestora. Analistul va lucra îndeaproape cu departamentele de resurse umane și conformitate pentru a susține procesele de recrutare și dezvoltare profesională, asigurând respectarea standardelor interne și reglementărilor legale. De asemenea, va monitoriza actualizările legislative și va adapta procedurile interne pentru a menține conformitatea. Candidatul ideal trebuie să aibă o atenție sporită la detalii, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Acest rol este esențial pentru menținerea integrității procesului de selecție și pentru garantarea că toți angajații dețin calificările necesare pentru pozițiile ocupate.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Verificarea și validarea documentelor de calificare profesională.
- Colaborarea cu instituții de învățământ și organisme de certificare.
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre calificări.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și interne.
- Raportarea neregulilor sau discrepanțelor către management.
- Participarea la dezvoltarea și îmbunătățirea procedurilor interne.
- Comunicarea eficientă cu candidații și angajații privind statusul verificărilor.
- Monitorizarea modificărilor legislative relevante pentru domeniul calificărilor.
- Gestionarea arhivelor și documentației aferente procesului de verificare.
- Susținerea procesului de recrutare prin furnizarea de informații corecte și actualizate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul resurselor umane, administrație sau echivalent.
- Experiență anterioară în verificarea calificărilor sau domenii similare.
- Cunoștințe solide despre legislația muncii și certificările profesionale.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție sporită la detalii și rigurozitate.
- Bune abilități organizatorice și de gestionare a timpului.
- Cunoștințe avansate de operare PC și utilizare baze de date.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Disponibilitate pentru actualizarea continuă a cunoștințelor profesionale.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în verificarea calificărilor profesionale?
- Cum gestionați situațiile în care documentele prezentate sunt incomplete sau suspecte?
- Ce metode folosiți pentru a verifica autenticitatea certificărilor?
- Cum vă asigurați că respectați legislația în vigoare în procesul de verificare?
- Descrieți o situație în care ați identificat o neregulă și cum ați procedat.
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe verificări simultane?
- Ce instrumente software ați folosit pentru gestionarea datelor despre calificări?
- Cum comunicați cu candidații în cazul unor probleme legate de documentație?
- Ce măsuri luați pentru a proteja confidențialitatea informațiilor?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative din domeniu?
